Автоматизированная система "Судебное делопроизводство и статистика"

Создана с целью предоставления пользователям средств формирования, анализа и интеграции информационных массивов данных, возникающих в процессе судопроизводства, формирования и анализа массивов данных судебной статистики, фиксации хода судебного разбирательства, а также автоматизации процессов регистрации, сбора и хранения информации о лицах, привлеченных к уголовной ответственности и в отношении которых вынесены судебные постановления, вступившие в законную силу.

Использование подсистемы позволяет повысить качество делопроизводства за счет автоматизации рутинных операций, сократить сроки подготовки процессуальных и отчетных документов, осуществлять мониторинг процессов в сфере судопроизводства, обеспечивать всесторонний контроль со стороны руководства и администрации суда за работой аппарата суда, обеспечивать средствами автоматизированных информационных систем контроль процессуальных сроков и полноты осуществления судебного производства и др.

В состав автоматизированной системы входят модули работы с картотеками:

Первая инстанция

• Административное судопроизводство; 
• Уголовное судопроизводство, включая регистрацию материалов по принятию решений в  стадии досудебного производства,  в рамках ст. 125 УПК РФ, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, о наложении штрафов и денежных взысканий в процессуальном порядке, об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, материалов «О психиатрической помощи и гарантиях прав при её оказании», материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения и помещения в ЦВИНПы, материалов о проведении ОРМ и иных материалов, рассматриваемых в суде
• Гражданское судопроизводство (исковое производство; дела, возникающие из публичных правоотношений; особое производство; регистрация первичных материалов)

Аппеляционная инстанция

• Уголовное судопроизводство;
• Гражданское судопроизводство;
• Административное судопроизводство

Статистическая отчетность судов

• Оперативная отчетность форма № 01 
• статистический отчет по форме № 01.1
• статистический отчет по форме № 1АП
• статистический отчет по форме № 2
• статистический отчет по форме № 4
• статистический отчет по форме № 6 
• статистический отчет по форме № 7
• статистический отчет по форме № S07
• статистический отчет по форме № S08 

Модуль работы с документами

Средство, позволяющее формировать различные судебные документы по разработанным пользователями шаблонам, используя ранее введенные данные по делам в момент регистрации.

Подсистема «Документооборот и обращения граждан»

Предназначена для автоматизации информационных процессов документооборота и делопроизводства, связанных с документационным обеспечением управления деятельностью судов общей юрисдикции (в том числе в части обработки писем и обращений граждан).

Подсистема обеспечивает повышение оперативности и качества работы с документами, снижение трудозатрат, усиление контроля исполнения и создание условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к электронному документообороту.

Автоматизированная программа «Судебная корреспонденция»

Предназначена для автоматизации информационных процессов судебной корреспонденции и делопроизводства, связанных с отправкой почтовой корреспонденции.

Интернет-портал ГАС "Правосудие

         Подсистема предназначена для обеспечения общего доступа к информации о деятельности судебной системы Российской Федерации.

Информационный киоск

Предназначен для информационно-справочного обслуживания в оперативном режиме (режиме online) судов общей юрисдикции.

 Позволяет в помещении суда ознакомиться с графиками рассмотрения дел, образцами процессуальных документов и иной справочной информацией.

Банк судебных решений

Предназначен для организации автоматизированного сбора судебных решений, формирования единого банка судебных решений, обеспечения механизма для систематизации сведений по данным судебным решениям и обеспечения санкционированного доступа к информации со стороны различных категорий пользователей.

Так же в Кировском районном суде г. Ростова-на-Дону установлены следующие подсистемы, входящие в состав ГАС "Правосудие":

Подсистема «Кадры»

Предназначена для учета, хранения и анализа данных об организационно-штатной структуре и кадровом составе судов, а также учета и анализа кадрового обеспечения судов, включая задачи социального обеспечения судей.

С помощью этой подсистемы создаются и ведутся штатное расписание в системе Судебного департамента, включая ведение истории его изменения, табели учета использования рабочего времени, картотеки работников для учета кадров судей и аппаратов судов общей юрисдикции; ведется учет перемещений, увольнений, представления отпусков, поощрений и взысканий работников; формируются приказы по личному составу, аналитические отчеты, сводки и иное.

Подсистема «Право»

         Предназначена для использования в качестве информационно-справочной системы по законодательству на объектах автоматизации ГАС "Правосудие". Подсистема автоматизирует ввод, хранение и циркулярную рассылку нормативных актов, организацию доступа к справочным базам правовых актов, находящихся в правовых системах федерального и местного законодательства.

Подсистема «Звукозаписи и автоматического протоколирования судебных заседаний»

Данным комплексом оборудованы 5 залов судебного заседания. 

 Подсистема "Видеоконференц-связь"

Предназначена для обеспечения судов услугами видеоконференц-связи, в том числе и для обеспечения проведения судебных заседаний в режиме удаленного участия осужденных и свидетелей с целью выполнения требований Конституции и федеральных законов Российской Федерации, а также добровольно взятых на себя Российской Федерацией обязательств по международным договорам и соглашениям в части соблюдения сроков рассмотрения жалоб осужденных; ускорения сроков рассмотрения дел с участием осужденных; обеспечения безопасности и снижения риска нарушений режимных требований, связанных с доставкой осужденных в суды; экономии бюджетных средств государства, направляемых на этапирование заключенных; обеспечения более равномерной загрузки судов, увеличения эффективности и качества работы.